Så funkar det.
Från avtals-uppladdning till verifierad besparing. Ni gör tre saker — vi gör resten. Hela processen tar typiskt 4–8 veckor beroende på avtalstyp.
Ni skickar in avtalet (gratis, 5 min)
Använd formuläret på /forhandlarna eller mejla underlaget till hej@stadgan.se. Ni behöver bara: BRF-namn, antal lägenheter, vad det gäller, och själva avtalet (eller faktura — vi kan ofta börja från det).
Vad vi gör: Bekräftar mottaget inom 1 vardag. Vad ni gör: Inget mer just nu.
Vi gör en första bedömning (1–2 vardagar)
En riktig avtalsförhandlare läser avtalet, jämför mot branschsiffror och identifierar var det finns potential. Vi återkommer till er med:
- Bedömning: är avtalet rimligt prissatt eller finns utrymme att förhandla?
- Uppskattning: cirka hur mycket kan ni spara (intervall, inte exakt)
- Rekommendation: omförhandling eller byte av leverantör?
Vad ni gör: Bestämmer om ni vill gå vidare. Säger ni nej är det helt OK — ni har fått en gratis bedömning. Pris för steg 1+2: 0 kr.
Ni signar fullmakten (om ni går vidare)
Vi skickar en enkel fullmakt — typ en sida — som ger oss rätt att förhandla för er räkning mot leverantören. Ni får också en offert med vår success-fee-procent (25–30 % beroende på komplexitet).
Vad vi gör: Skickar fullmakt + offert. Vad ni gör: Styrelsen tar beslut, signar fullmakten. Det är allt.
Vi förhandlar (2–6 veckor)
Vi tar samtalen med leverantören. I många fall är de villiga att ge bättre villkor när de förstår att avtalet faktiskt granskas av någon som vet vad branschen tar. Om de inte rör sig — vi tar in offerter från konkurrenter.
- Vi rapporterar löpande till er kontaktperson
- Inga förändringar görs utan styrelsens godkännande
- Allt dokumenteras så ni har spårbarhet
Vad ni gör: Ungefär ingenting. Svara på enstaka frågor när det behövs.
Ni signar nytt avtal
När vi har ett resultat — antingen omförhandlat befintligt avtal eller nytt avtal med annan leverantör — skickar vi det till styrelsen tillsammans med ett beslutsunderlag: vad förändringen innebär, vad ni betalar nu vs efter, totalbesparing över avtalstiden.
Vad vi gör: Sammanställer förslag + beslutsunderlag. Vad ni gör: Styrelsen beslutar och signar nytt avtal.
Vi fakturerar success-fee:n
När nya villkoren träder i kraft och första månadens besparing är verifierad, fakturerar vi vår andel — 25–30 % av första årets besparing. Det är då vi tjänar pengar — och bara då.
Om vi inte kunnat förhandla fram en besparing: 0 kr. Ingen tidskostnad. Ni har fått en gratis genomgång och vet att ert avtal är rimligt.
Tidslinje i sammandrag
| Steg | Tid | Pris | Vem gör? |
|---|---|---|---|
| 1. Skicka in avtal | 5 min | 0 kr | Ni |
| 2. Första bedömning | 1–2 vardagar | 0 kr | Vi |
| 3. Fullmakt + offert | 1 vecka | 0 kr | Båda |
| 4. Förhandling | 2–6 veckor | 0 kr | Vi |
| 5. Nytt avtal | 1 vecka | 0 kr | Båda |
| 6. Faktura | Efter resultat | 25–30 % av besparing | Vi |
Total tid från första kontakt till verkställd förändring: typiskt 4–8 veckor. Komplexa avtal (flera tilläggsklausuler, krav på offentlig upphandling) kan ta längre.
Redo att börja?
Steg 1 tar 5 minuter. Ni betalar inget förrän vi har förhandlat fram en besparing åt er.
Begär gratis avtals-koll → Se prisexempel